Datenschutzerklärung

Wir, der Certamen e.V., nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns an die Vorgaben der Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und nutzen, wenn Sie unsere Webseite https://certamen.info besuchen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:

Certamen e.V.
Zeltendorf 85
93444 Bad Kötzting

E-Mail: kontakt@certamen.info

Telefon: +49 171 7826079

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Webseite, die Erfüllung unserer Vereinszwecke oder die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist oder Sie uns Ihre Einwilligung gegeben haben.

a) Beim Besuch der Webseite

Beim Aufruf unserer Webseite werden automatisch folgende Daten durch den Hosting-Anbieter erhoben und in Server-Logfiles gespeichert:

IP-Adresse (anonymisiert)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name der abgerufenen Datei oder Seite
Referrer-URL (Herkunftsseite)
Browsertyp und -version
Betriebssystem

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Webseite).

Speicherdauer: Die Daten werden für 7 Tage gespeichert und danach gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

b) Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, erheben wir die von Ihnen eingegebenen Daten.

Name
E-Mail-Adresse
Nachrichtentext

Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).

Speicherdauer: Die Daten werden nach Abschluss der Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

c) Rundbrief

Wenn Sie sich für unseren Rundbrief anmelden, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse und ggf. Ihren Namen, um Ihnen unseren Rundbrief zuzusenden. Die Anmeldung erfolgt über ein Double-Opt-In-Verfahren, bei dem Sie Ihre Einwilligung durch Bestätigung eines Links in einer E-Mail aktiv erteilen. Für die Anmeldung und den Versand des Rundbriefs nutzen wir den Dienst MailerLite, einen Anbieter für E-Mail-Marketing (siehe Abschnitt 5 für Details). Ihre Daten werden ausschließlich für den Newsletter-Versand verwendet und nicht an Dritte weitergegeben, außer an MailerLite als Auftragsverarbeiter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Speicherdauer: Die Daten werden bis zu Ihrer Abmeldung gespeichert. Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder durch direkte Kontaktaufnahme mit uns abmelden. Nach Abmeldung werden Ihre Daten umgehend aus unserem Newsletter-System gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

3. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung gegeben haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
dies zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
oder dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen Ihrerseits bestehen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir setzen Dienstleister (z. B. Hosting-Anbieter, Newsletter-Tools) als Auftragsverarbeiter ein, die Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten. Diese sind durch Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) verpflichtet.

4. Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies, um die Nutzung der Webseite zu erleichtern und bestimmte Funktionen bereitzustellen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Technisch notwendige Cookies: Diese sind für den Betrieb der Webseite erforderlich (z. B. für die Navigation).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Analyse- oder Marketing-Cookies: Diese setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein (z. B. für Google Analytics).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen deaktivieren oder löschen. Informationen zu den eingesetzten Tools (z. B. Google Analytics) und deren Opt-Out-Möglichkeiten finden Sie weiter unten.

5. Externe Dienste und Tools

a) Google Analytics
Wir nutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited. Dabei werden pseudonymisierte Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, Verweildauer) erhoben, um die Nutzung unserer Webseite zu analysieren und zu verbessern.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Opt-Out: Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie [Link zu Opt-Out oder Browser-Add-on einfügen].

b) Eingebettete Inhalte
Unsere Webseite bindet Inhalte von Drittanbietern ein (z. B. YouTube-Videos). Diese Anbieter können beim Abruf der Inhalte Daten (z. B. IP-Adresse) verarbeiten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

c) MailerLite
Für die Verwaltung und den Versand unseres Newsletters nutzen wir MailerLite, einen Dienst der UAB „MailerLite“, J. Basanavičiaus 15, LT-03108 Vilnius, Litauen. Bei der Anmeldung zum Newsletter werden Ihre Daten (E-Mail-Adresse und Name) an MailerLite übermittelt und dort gespeichert. MailerLite verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag gemäß einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Die Server von MailerLite befinden sich innerhalb der EU, wodurch die DSGVO-Anforderungen eingehalten werden. Weitere Informationen zum Datenschutz bei MailerLite finden Sie unter: https://www.mailerlite.com/legal/privacy-policy.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Opt-Out: Sie können sich jederzeit vom Newsletter abmelden, wie im Abschnitt „Newsletter“ beschrieben.

d) Certamen Newsroom (Google Search Console und Google Ads)

Für die Planung unserer Beiträge nutzen wir ein internes Redaktionswerkzeug, den Certamen Newsroom (newsroom.certamen.info). Nach Freigabe durch das Google-Konto unserer Redaktion liest es Daten aus zwei Diensten der Google Ireland Limited: aus der Google Search Console (Suchanfragen, Klicks und Impressionen zu certamen.info) und aus dem Keyword-Planer von Google Ads (durchschnittliche monatliche Suchvolumen einzelner Suchbegriffe). Diese Statistiken sind zusammengefasst und enthalten keine personenbezogenen Daten der Besucher unserer Webseite.

Auf unserem Server gespeichert werden die E-Mail-Adresse des verbundenen Google-Kontos, ein verschlüsselter Zugangsschlüssel und die abgerufenen Statistiken. Wir geben diese Daten nicht an Dritte weiter, verkaufen sie nicht und nutzen sie nicht für Werbung. Die Verbindung kann jederzeit im Newsroom getrennt oder unter https://myaccount.google.com/permissions widerrufen werden.

Die Nutzung und Übertragung von Informationen, die wir über Google-APIs erhalten, entspricht der Google API Services User Data Policy einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung (Limited Use).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Planung unserer Veröffentlichungen).

6. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (Art. 17 DSGVO),
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
Widerspruch gegen die Verarbeitung, insbesondere bei berechtigtem Interesse (Art. 21 DSGVO),
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. bei der zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Bayern.

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen (z. B. SSL/TLS-Verschlüsselung der Webseite). Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem Stand der Technik angepasst.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der rechtlichen Lage oder unserer Dienstleistungen anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Webseite.